Müller Software & Service GmbH
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TAIFUN Handwerk

Alles sicher, alles im Blick
Ihr Unternehmen sendet und empfängt jeden Tag E-Mails, die es zu archivieren gilt – idealer Weise mit einer übersichtlichen digitalen Ablage. So bleiben einerseits Ihre Geschäftsvorgänge nachvollziehbar.
Andererseits kommen Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nach.

Im besten Fall gewährt Ihnen ein digitales Ablagesystem komfortable Einsicht in den kompletten Mailverkehr, weist Ihren Mitarbeitern aber ggf. beschränkte Rechte zu. Natürlich unter Berücksichtigung von Vertraulichkeit und Datenschutz.

Erwarten Sie all das und mehr von TAIFUN MailServer, der leistungsfähigen Archivierung für jedes Unternehmen!

Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten
Mit TAIFUN® MailServer sind Sie auf der sicheren Seite: Die Archivierung genügt sowohl den GoB (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) als auch den GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen). So kommen Sie Ihren Aufbewahrungspflichten nach, und es kann nichts Wichtiges verloren gehen.

Gezielte Archivierung, mobiler Zugriff
TAIFUN MailServer archiviert Ihre empfangenen und versendeten E-Mails automatisch. Dabei stellt ein gezieltes Ausschlussverfahren sicher, dass nur erwünschte E-Mails gespeichert werden. Denn Sie wollen Ihr Archiv weder mit Werbung belasten noch die persönliche Korrespondenz dort ablegen.

Über ein Web-Interface erhalten Sie auch von unterwegs bequem Einsicht in die E-Mails – benutzerbezogen und ganz gleich, wo Sie gerade sind. So können Sie z.B. bei Abwesenheit eines Mitarbeiters prüfen, ob er dringende E-Mails erhalten hat, die sofort bearbeitet werden müssen.

Aautomatische Zuordnung im TAIFUN
Der Clou: Als Anwender von TAIFUN Handwerk, Handel, openBusiness sehen Sie die E-Mails kundenbezogen in Ihrem TAIFUN. Zu jedem Kunden, Lieferanten etc. können Sie den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen! Und damit die Vertraulichkeit gesichert ist, sind auch hier gezielte Ausschlüsse möglich.
Praktischer geht’s nicht.

Das leistet TAIFUN MailServer für Sie:

  • Automatische Archivierung ein- und ausgehender E-Mails
  • Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach GoB und GdPdU
  • Gezielter Ausschluss von der Archivierung über
    E-Mail-Adresse von Absender/Adressat (z.B. private E-Mails)
    Schlagwort im Betreff ( z.B. „Newsletter“)
  • Zugriff auch über das Web-Interface möglich (passwortgeschützt)
  • Benutzerbezogene Einsicht in ein- und ausgehende E-Mails von unterwegs
  • Automatische Benachrichtigung des E-Mail-Absenders während Urlaub, Krankheit, etc. (Abwesenheitsnotiz)
  • Statistiken über den E-Mail-Versand jedes Benutzers
  • Kundenbezogene Anzeige ein- und ausgehender E-Mails inkl. Anhänge
  • Anzeige direkt in TAIFUN Handwerk, Handel, openBusiness
  • Zuordnung über die E-Mail-Adresse der Firma oder einzelner Ansprechpartner
  • Filterung der Anzeige nach unterschiedlichen Kriterien
  • Begrenzung von Einsichtsrechten möglich
  • Gezielter Ausschluss von der Zuordnung im TAIFUN über
    E-Mail-Adresse von Absender/Adressat
    Schlagwort im Betreff (z.B. „Vertraulich“)
  • Unkomplizierte Anbindung an Standard-E-Mail-Programme
  • Zugriff auf E-Mail-Verkehr über POP3 und SMTP, IMAP oder als MX-Server
  • Service
    Kontinuierliche Weiterentwicklung der Programme
    Support-Hotline
    Update-Service
    Schulungen
    Betreuung vor Ort


Neugierig geworden? Denn setzen Sie sich doch einfach mit uns in Verbindung,
oder besuchen uns auf einer Messe am Stand der TAIFUN Software AG.

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Quelle: TAIFUN Software AG

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