TAIFUN MailServer

Alles sicher, alles im Blick
Ihr Unternehmen sendet und empfängt jeden Tag E-Mails, die es zu archivieren gilt – idealer Weise mit einer übersichtlichen digitalen Ablage. So bleiben einerseits Ihre Geschäftsvorgänge nachvollziehbar.
Andererseits kommen Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nach.

Im besten Fall gewährt Ihnen ein digitales Ablagesystem komfortable Einsicht in den kompletten Mailverkehr, weist Ihren Mitarbeitern aber ggf. beschränkte Rechte zu. Natürlich unter Berücksichtigung von Vertraulichkeit und Datenschutz.

Erwarten Sie all das und mehr von TAIFUN MailServer, der leistungsfähigen Archivierung für jedes Unternehmen!

Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten
Mit TAIFUN® MailServer sind Sie auf der sicheren Seite: Die Archivierung genügt sowohl den GoB (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) als auch den GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen). So kommen Sie Ihren Aufbewahrungspflichten nach, und es kann nichts Wichtiges verloren gehen.

Gezielte Archivierung, mobiler Zugriff
TAIFUN MailServer archiviert Ihre empfangenen und versendeten E-Mails automatisch. Dabei stellt ein gezieltes Ausschlussverfahren sicher, dass nur erwünschte E-Mails gespeichert werden. Denn Sie wollen Ihr Archiv weder mit Werbung belasten noch die persönliche Korrespondenz dort ablegen.

Über ein Web-Interface erhalten Sie auch von unterwegs bequem Einsicht in die E-Mails – benutzerbezogen und ganz gleich, wo Sie gerade sind. So können Sie z.B. bei Abwesenheit eines Mitarbeiters prüfen, ob er dringende E-Mails erhalten hat, die sofort bearbeitet werden müssen.

Aautomatische Zuordnung im TAIFUN
Der Clou: Als Anwender von TAIFUN Handwerk, Handel, openBusiness sehen Sie die E-Mails kundenbezogen in Ihrem TAIFUN. Zu jedem Kunden, Lieferanten etc. können Sie den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen! Und damit die Vertraulichkeit gesichert ist, sind auch hier gezielte Ausschlüsse möglich.
Praktischer geht’s nicht.